La Gestion Électronique de Documents (GED) joue un rôle crucial dans la gestion et l’organisation des informations au sein des sociétés. Appuyez-vous sur BlueKanGo pour assurer un accès rapide et facile aux documents électroniques, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles à travers des piles de papier.
Le logiciel BlueKanGo vous assure une traçabilité de vos échanges : animateur, thème, actions.
La GED du logiciel BlueKanGo facilite le partage sécurisé et la collaboration sur des documents entre les membres de l’équipe, même s’ils se trouvent à des endroits géographiques différents. Les fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
Organisez les documents en catégories ou en dossiers logiques. Utilisez une structure hiérarchique qui reflète la façon dont les employés pensent naturellement à ces documents.
Mettez en place des mécanismes de contrôle d’accès pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles.
Assurez le suivi complet des modifications apportées à chaque document. Cela inclut les détails sur les modifications, les auteurs, les dates et les descriptions, offrant une visibilité complète sur l’évolution des documents.
Contribuez à rationaliser les processus documentaires, à réduire les délais et à accroître l’efficacité globale de la gestion de l’information.
Nous trouvons le logiciel très rapide en utilisation. Les utilisateurs en sont très contents.
Chef du Service Qualité
Nous utilisons la GED, pour mettre à disposition la documentation qui concerne chacune de nos différentes sociétés et et les plans d’action collaboratifs, et partagés. Les relevés terrain sont automatiquement remontés vers la personne en charge de la zone ainsi qu’à l’équipe QSE concernée.
Responsable du service QSE
Outre le gain de temps, les informations sont fiables et actualisées. L’autre point fort de BlueKanGo réside dans notre autonomie à paramétrer sans devoir solliciter les services supports
Directrice Adjointe des Opérations
BlueKanGo fluidifie le Système d'Information sur tous les aspects de la démarche Qualité
Attaché de direction
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Chef du Service Qualité
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Outre le gain de temps, les informations sont fiables et actualisées. L’autre point fort de BlueKanGo réside dans notre autonomie à paramétrer sans devoir solliciter les services supports
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