Nouvelles références en Santé : Institut de Cardiologie de Montréal, CIUSSS Centre-Ouest, CHUM et Centre Universitaire de santé Mc Gill

Nouvelles références en Santé : Institut de Cardiologie de Montréal, CIUSSS Centre-Ouest, CHUM et Centre Universitaire de santé Mc Gill

BlueKanGo est très heureux d’accueillir parmi ses clients de nouvelles références : Institut Cardiologie de Montréal, CIUSSS Centre Ouest et Centre universitaire de Santé Mc Gill . Ils ont choisi la solution SaaS No-Code de BlueKanGo pour faire leur virage numérique ! Découvrez les différents projets entrepris par ces établissements pour mieux maîtriser leurs processus opérationnels et accroître leur performance. 

Descriptif des projets : 

• Gestion du processus d’accueil, d’orientation et de probation des nouveaux préposés aux bénéficiaires (PAB). 
  
  
• Gestion du processus d’accueil, d’orientation et de probation des nouveaux Infirmier(ère)s
   

Le besoin de l’ICM était d’automatiser et de fiabiliser le processus d’accueil, d’orientation, d’évaluation et de probation des Préposés Aux bénéficiaires (PAB), afin de rendre leur parcours d’accompagnement plus efficace, interactif et ainsi améliorer la rétention de personnel. 

Toutes les étapes du processus et les outils de suivi de formation ont été intégrés dans la solution BlueKanGo, permettant ainsi à l’ensemble du protocole d’accueil, d’orientation et de probation des PAB et Infirmier(ère)s d’être saisie en temps réel et accessible par tous les intervenants impliqués, tout en étant connecté directement avec le système informatique RH (Médisolution) par API.

En plus du gain important d’efficience dû à l’élimination de papier et à l’ augmentation de la proactivité sur les suivis personnalisés, ce projet à également permis d’augmenter la rétention du personnel. Ce projet a remporté le Prix TI en Santé 2021 dans la catégorie établissement de santé novateur. 

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Descriptif du projet : 

• Gestion du processus d’accueil, d’orientation et de probation du personnel Cadres

En s’équipant de BlueKanGo, le CUSM voulait favoriser une approche intégrée et stratégique des processus d’accueil, d’intégration et d’évaluation en période de probation, dans une perspective de rétention et de développement des nouveaux gestionnaires, le tout géré par une plateforme accessible en temps réel et connecté par API au Système Informatique RH (Logibec) de l’établissement par API, pour tous les intervenants impliqués. 

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Descriptif du projet : 

• Remplacement d’un système de Gestion centralisé de l’équipement médical (GMAO)

Dans le cadre d’un appel d’offres, le CIUSSS du Centre Ouest de l’Île de Montréal à choisi de s’équiper de la solution GMAO de BlueKanGo pour la Gestion centralisé de l’ensemble des équipements médicaux du département de Génie Biomédical, permettant ainsi d’avoir un système intégré pour la gestion des projets technologiques en lien avec les équipements médicaux, la gestion de l’inventaire, des contrats de services et des garanties prolongées, des entretiens, des alertes médicales (rappels d’équipements, incidents etc), des requêtes et du service aux clients, de la logistique, de la gestion administrative et comptable, de la gestion documentaire et de la qualité. 

• Gestion intégrée des risques pour la Direction Qualité Évaluation Performance Éthique (DQEPE)

La Direction Qualité Évaluation Performance Éthique (DQEPE) a choisi la solution BlueKanGo pour la Gestion intégrée des risques, dans une volonté de centraliser les suivi d’événements sentinelles, rapport du coroner et autres, pour mesurer et suivre les piste d’amélioration continue afin d’améliorer de gestion sécuritaire des processus au bénéfice des usagers. 

Descriptif du projet :

• Accompagnement du personnel : parcours d’orientation et de la probation

Le CHUM a choisi la solution ressources humaines de BlueKanGo pour leur expertise en transformation numérique des processus RH en santé. Ainsi, les processus d’accueil, d’intégration et de suivi de la contribution seront encore plus personnalisés et plus dynamiques dans une perspective d’accroître la rétention et le développement des gestionnaires. Aussi, grâce au connecteur API entre BKG et notre SIRH de Logibec, les informations sont accessibles en temps réel pour tous les intervenants impliqués.

• Gestion des stages et des offres d’emploi en mode numérique

Le projet de gestion des stages et des offres d’emploi du CHUM est très novateur puisqu’il vise à résoudre à la fois les difficultés de suivi des étudiants stagiaires, mais aussi à être proactif dans les offres d’emploi. L’objectif est d’assurer un suivi efficace des étudiants employés après leur stage et à la fin de leur cursus scolaire. Pour répondre à ces besoins, le CHUM a choisi la solution BlueKanGo, un outil collaboratif et interactif qui permettra à l’équipe de dotation de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Juridiques et de l’Évaluation (DRHAJ) et la direction des soins infirmiers (DSI) d’accéder en temps réel aux informations saisies par les gestionnaires. Grâce à BlueKanGo, le suivi des étudiants stagiaires sera optimisé, facilitant ainsi les processus de recrutement, de suivi administratif et de communication entre les différents acteurs impliqués.

En plus, le projet inclut également le développement d’un outil de suivi statistique et de tableau de bord via notre module Power BI. Grâce à cela, le CHUM pourra non seulement obtenir des données statistiques précieuses en temps réel, mais aussi valoriser ces données pour une meilleure analyse et une prise de décision éclairée. La solution BlueKanGo offre une gamme de fonctionnalités, notamment la génération de listes de suivi, l’intégration de l’ historique des informations, la possibilité d’interroger les dossiers individuels ou sous forme de listes, ainsi que des rappels automatiques des échéances. 

Grâce à BlueKanGo, le CHUM pourra gérer de manière efficace et optimisée les stages et être proactif dans les offres d’emploi, améliorant ainsi la qualité du suivi des étudiants stagiaires et favorisant des processus de recrutement et d’attraction du personnel infirmier, en plus d’un suivi administratif plus fluides.

Tous les projets incluent de manière native la gestion électronique documentaire (GED), le module de rapports statistiques et BI, les flux de travail (workflows / automatisation) avec alertes, la formation des
« Super utilisateurs, l’assistance et le support. En plus d’un hébergement de données sécuritaire. 

Pour aller plus loin :

• A lire : Étude de cas : Institut de Cardiologie de Montréal
• A voir : Les modules dédiés à la santé par BlueKanGo