[Témoignage] Actemium : Un accès pour tous les collaborateurs
"Un accès pour tous les collaborateurs"
Chez Actemium, nous faisons de l’installation en électricité, instrumentation et automatisme en travaux neufs et en maintenance. On intervient dans différents secteurs, du transport de gaz, à la chimie, le pétrole, la pharmacie en passant par l’hydroélectricité. Nous sommes certifiés ISO 9001 et 14001 sur la version 2015. 110 collaborateurs travaillent aujourd’hui sur différents sites dont une quarantaine au siège à Pardies. Le service Service Automatisme et Bureau d’Étude est composé de 10 personnes, 4 techniciens au service automatisme et 6 au bureau d’étude.
En tant que responsable du service, je suis principalement en relation avec les responsables d’affaires, eux-mêmes en relation direct avec les clients. Nous les aidons à apporter des solutions à nos clients. Nous sommes un service transverse au sein d’Actemium.
L’idée initiale était de centraliser et de rendre l’information accessible à tout le monde, notamment la documentation Qualité / sécurité. Nous avons une grosse partie des collaborateurs à distance sur différents sites voire pour certains directement chez le client. Nous avons donc commencé par mettre en place une Gestion documentaire en ligne, il y a près de 5 ans. Depuis nous sommes allés beaucoup plus loin…
Nous avons digitalisé la gestion les formations, les accès aux sites, les entretiens professionnels, la gestion des affaires pour la réalisation des devis, du dossier chantier ainsi que la gestion des sous-traitants et même récemment la gestion des véhicules. Nous avons également la gestion des fiches événements qui déclenchent ou pas des fiches actions. Et plusieurs autres fiches de gestions annexes (déclaration de premier soin, boîte à idée,…)
Le SaaS (Software-as-a-Service) est le point de départ. Le fait d’avoir une solution accessible de partout avec un simple login / mot de passe était le pré-requis et BlueKanGo repose sur ce modèle. Un autre aspect est le fait de pouvoir donner accès de façon illimité à la plateforme. C’est un élément très intéressant. Nous avons plus de 110 utilisateurs…
L’atelier de création d’applications est également un gros point positif. C’est relativement simple. Je suis autodidacte sur la plateforme. Je maintiens et je créé des applications qui vont être utiles à tout le monde. On arrive toujours à ses fins avec un résultat qui plaira à l’utilisateur final. J’ai dernièrement travaillé sur la fiche véhicule directement avec les collaborateurs concernés. Ils en sont très satisfaits.
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