Todo comienza con una demostración.
Descubra las características de la plataforma BlueKanGo.
Inicialmente, BlueKanGo se presentó a finales de 2017 al Comité Directivo del departamento de Calidad y HSE. La solución fue muy bien recibida. El comité la impulsó para reemplazar la plataforma de gestión de documentos, que ha quedado obsoleta y ya no brinda plena satisfacción.
Inicialmente, implementamos BlueKanGo dentro del departamento de Calidad y HSE para la gestión diaria de nuestro Sistema Integrado de Gestión. Este ámbito abarcaba a unas cien personas. La gama de aplicaciones cubre varios tipos de inspecciones, como las inspecciones HSE, los controles de cumplimiento de las normas y las auditorías internas.El registro se realiza en un formulario desmaterializado, también disponible en una tableta, y estas aplicaciones están vinculadas a un plan de acción centralizado. También utilizamos la GED (Gestión Electrónica de Documentos) para los documentos internos del departamento.
Nos familiarizamos con la herramienta gracias al apoyo de los equipos de BlueKanGo y a través de reuniones regulares. El boletín de noticias o la newsletter que presenta los nuevos productos cada mes es también una ayuda valiosa en el seguimiento de su desarrollo.
La plataforma BlueKanGo permite ser ágil, ser reactivo a las peticiones internas. El hecho de evolucionar y seguir en tiempo real las solicitudes de evolución es un punto muy importante para nosotros: Tenemos la posibilidad de configurar la herramienta como queramos para adaptarnos lo más posible a las necesidades de nuestros usuarios. Podemos personalizar el renderizado sin necesidad de un extenso entrenamiento en computación.
El hecho de tener un portal con un renderizado visual es también muy apreciable y una ventaja significativa.
La herramienta tiene un gran potencial para la explotación de datos. Las estadísticas de BlueKanGo son monitoreadas regularmente: estos Indicadores Clave de Desempeño (KPIs, por sus siglas en inglés) son analizados mensualmente y discutidos en el Comité de Dirección.
En vista de la satisfacción que recibimos de la plataforma y de la autonomía que nos proporciona, estamos contemplando la posibilidad de abrir el perímetro a un mayor número de usuarios, así como a otras áreas en el futuro.
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