[Témoignage] Lacroix City

LACROIX City, filiale de LACROIX Group, est un industriel spécialisé dans les écosystèmes dédiés à la mobilité et la voirie intelligente. Avec 600 collaborateurs répartis sur 6 sites de production, LACROIX City a choisi BlueKanGo en 2015 pour moderniser sa gestion documentaire et ses processus QHSE.

CONTEXTE / CHALLENGES :

LACROIX City devait faire face à une gestion manuelle des documents avec un serveur bureautique, ce qui entraînait des inefficacités et des risques de perte de données.
La gestion des plans d’actions se faisait via de nombreux fichiers Excel, rendant difficile la centralisation, le suivi et la collaboration entre les équipes.
Avec plusieurs entités au sein du groupe, LACROIX City cherchait une solution permettant de standardiser les pratiques QHSE et de partager l’information de manière transversale.

SOLUTIONS / RÉSULTATS :

BlueKanGo a permis à LACROIX City de centraliser la gestion documentaire, d’automatiser les processus QHSE et de simplifier la collaboration entre les équipes grâce à une plateforme unique et intégrée.
BlueKanGo a favorisé l’harmonisation des pratiques au sein des différentes entités de LACROIX City, permettant ainsi de partager l’information et d’assurer une cohérence dans les processus.
La flexibilité et l’ergonomie de BlueKanGo ont permis à LACROIX City de travailler de manière autonome, sans dépendre des ressources de la DSI, tout en offrant une expérience utilisateur positive et une adoption rapide par les équipes.

BlueKanGo nous aide à harmoniser nos pratiques

Stéphanie FRASLIN

Responsable QHSE du pôle Signalisation.

TÉMOIGNAGE CLIENT : LACROIX City

Le projet initial : GED et plan d’actions

Le logiciel BlueKanGo a été choisi en 2015. Le projet initial concernait 2 entités du groupe,LACROIX Electronics et LACROIX City dans laquelle je suis en poste. Les motivations premières quant au choix de nous équiper d’une solution QHSE étaient au départ, l’absence d’outil de gestion documentaire, avec une gestion manuelle et l’utilisation d’un serveur bureautique ainsi qu’une problématique de multiples plans d’actions avec un grand nombre de fichiers Excel.

Une utilisation large de la solution

Au sein de LACROIX City, le pôle Traffic a été précurseur sous l’impulsion de son directeur industriel, Serge GARIZIO. Ils ont déployé un nombre significatif d’applications, notamment pour la gestion des ECME, l’alimentation et la gestion de plans d’actions, les QRQC et également la GED.

Sur le pôle Signalisation, nous avons réellement commencé en 2018 avec la GED. Le déploiement auprès des collaborateurs est prévu en septembre. Nous avons des certifications produits de types NF/CE et systèmes ISO 9001 et 14001. Nous allons déployer au delà de la GED système. Nous prévoyons de gérer les certificats de nos produits et normes applicables mais également d’autres documents spécifiques. Par exemple les Fiches de Données Sécurité dans le cadre de la gestion de nos produits chimiques. L’utilisation sera large.

Harmonisation des pratiques

Nous travaillons en mode projet et en totale collaboration sur ces 2 pôles. L’idée est de “standardiser”. L’outil BlueKanGo nous aide justement à harmoniser nos pratiques. La force de la solution est d’être “inter-département” et ‘inter-unité”, de partager de l’information et de la diffuser largement. A terme, près de 400 utilisateurs seront concernés.

A mon sens BlueKanGo apporte beaucoup de souplesse et de flexibilité. C’est un outil que l’on peut pousser assez loin. L’ergonomie du BlueWall est réussie. Les retours de nos utilisateurs sont bons. Autre avantage, nous travaillons de façon autonome sans avoir à solliciter les métiers de la DSI. Nous ambitionnons d’ailleurs de déployer BlueKanGo à terme sur les 2 autres business Unit de LACROIX City.