Thibaut Gilles, notre expert HSE, vous explique dans cette vidéo :
- 👉 Qu’est ce qu’une visite médicale professionnelle ?
- 👉 Les différents types de visites médicales obligatoires et optionnelles.
- 👉 Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
- 👉 Comment optimiser le suivi et faire des économies ?
Visites médicales professionnelles : Comment optimiser leur suivi ?
Qu’est ce qu’une visite médicale professionnelle ?
Au cours de votre carrière professionnelle vous avez le droit de consulter un professionnel de santé médecin ou infirmier du travail. On parle de service de prévention et de santé au travail dans le privé et de médecine préventive dans le secteur public. Certaines visites médicales sont obligatoires et à la charge de votre employeur d’autres optionnelles. L’objectif de ces visites préventives est de vérifier l’adéquation de votre poste et condition de travail à votre état de santé.
Les différents types de visites médicales
En visite obligatoire on retrouve les visites périodiques simples avec une périodicité de 5 ans qui peut être abaissée à 3 ans au besoin. Également on retrouve les visites médicales dites renforcé pour des activités à risque. Ces visites médicales sont tous les ans et ça peut concerner des salariés qui travaillent en hauteur en conditions extrême en horaire décalé, en 3-8 etc. Les visites médicales de reprise suite à un arrêt de travail de plus de 30 jours ça peut concerner des accidents du travail des congés maternité etc. Ces visites peuvent être complétées par une visite médicale de pré-reprise afin de laisser le temps à l’entreprise d’adapter un poste de travail si nécessaire. Et pour finir on a les visites médicales de fin de carrière obligatoire uniquement pour les salariés avec un suivi médical renforcé.
Évidemment les salariés peuvent demander à consulter. C’est d’ailleurs une obligation réglementaire de la part de l’employeur d’afficher les coordonnées de la médecine du travail dans ses locaux.
Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
On rencontre 3 principales difficultés en entreprise dans le suivi des visites médicales tout d’abord : le nombre et la diversité des suivis individuels. Le suivi des visites médicales demande une organisation et une assiduité pour ne pas passer à côté d’un renouvellement, une gestion sur Fichier bureautique est source de stress et d’oubli de renouvellement. Ensuite beaucoup de visites médicales ne sont pas honorées. Beaucoup d’entreprises et de collectivités constatent un retard dans le renouvellement de leurs équipes. Plusieurs raisons à cela : un manque de suivi, on en a parlé précédemment, une communication insuffisante. Les salariés ne sont pas toujours informés ou relancés et également des oublis ou des incapacités de s’y rendre si l’activité professionnelle est intense. Nous avons récemment été contacté par une collectivité territoriale qui rapportait qu’environ 20 % des visites médicales n’étaient pas honorées à titre d’exemple en Ille et Vilaine. Si on recense environ 600 collectivités et 4 250 agents si 20 % des visites médicale ne sont pas honorées, ce sont presque 85 000 euros qui sont perdus tous les 3 à 5 ans. C’est énorme !
Comment optimiser le suivi er faire des économies ?
L’objectif va être d’alléger la charge administrative et mentale des entreprises. Pour cela on va digitaliser le suivi des visites médicales. Un outil comme BlueKanGo, présente plusieurs avantages : tout d’abord travailler sur des bases de données à jour et interconnecté avec le SIRH de l’entreprise une centralisation appréciable de l’ensemble des données QHSE lié au personnel accident du travail ,visite médical etc. Ensuite, c’est la possibilité de recevoir des alertes avant un renouvellement d’envoyer des invitations et des relances également pour réduire l’absentéisme. Enfin, c’est un gain de temps administratif et une source d’économie importante pour un meilleur accompagnement et une prise en charge des salariés.
