GED

La Gestion Électronique de Documents (GED) joue un rôle crucial dans la gestion et l’organisation des informations au sein des sociétés. Appuyez-vous sur BlueKanGo pour assurer un accès rapide et facile aux documents électroniques, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles à travers des piles de papier.

9 BONNES RAISONS DE GÉRER SA GESTION DOCUMENTAIRE AVEC BLUEKANGO

Le logiciel BlueKanGo vous assure une traçabilité de vos échanges : animateur, thème, actions.

Gestion du cycle de vie des documents, historique et version des documents.
Accès aux données filtrées par profil des utilisateurs.
Moteur de recherche puissant (texte intégral).
Traçabilité de la lecture, émargement, statistiques de consultation
Possibilité de partager et d’exporter des données de manière ciblée par profil : entité, fonction, service, instance, etc.
Liens vers les référentiels normatifs (ISO, HAS, etc.).
Alertes en page d’accueil ou par e-mail.
Ajustez le module à vos besoins.
Personnalisez le module sur-mesure (sur devis).

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DU MODULE GED

La GED du logiciel BlueKanGo facilite le partage sécurisé et la collaboration sur des documents entre les membres de l’équipe, même s’ils se trouvent à des endroits géographiques différents. Les fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.

Structurez et facilitez l’accès aux documents de votre entreprise

Organisez les documents en catégories ou en dossiers logiques. Utilisez une structure hiérarchique qui reflète la façon dont les employés pensent naturellement à ces documents.
Garantissez la sécurité de vos données

Mettez en place des mécanismes de contrôle d’accès pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles.
Traçabilité des documents (historique, gestion des versions…)

Assurez le suivi complet des modifications apportées à chaque document. Cela inclut les détails sur les modifications, les auteurs, les dates et les descriptions, offrant une visibilité complète sur l’évolution des documents.
Gagnez en temps et en efficacité

Contribuez à rationaliser les processus documentaires, à réduire les délais et à accroître l’efficacité globale de la gestion de l’information.

BlueKanGo Core

Outre le gain de temps, les informations sont fiables et actualisées. L’autre point fort de BlueKanGo réside dans notre autonomie à paramétrer sans devoir solliciter les services supports

Louise WOLF

Directrice Adjointe des Opérations

BlueKanGo fluidifie le Système d'Information sur tous les aspects de la démarche Qualité

Adrien PONCHON

Attaché de direction

Nous trouvons le logiciel très rapide en utilisation. Les utilisateurs en sont très contents.

Masoumeh Takeh

Chef du Service Qualité

Nous utilisons la GED, pour mettre à disposition la documentation qui concerne chacune de nos différentes sociétés et et les plans d’action collaboratifs, et partagés. Les relevés terrain sont automatiquement remontés vers la personne en charge de la zone ainsi qu’à l’équipe QSE concernée.

Hervé PETER

Responsable du service QSE